Excel 2019 - 365. Curso práctico paso a paso

Excel 2019 - 365. Curso práctico paso a paso

@ProfGastonPerez

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Category: Education | Tags: #SelfLearning, #PracticalGuide, #Excel365, #Excel2019, #ExcelTraining

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Key Insights

Learn to navigate the Excel interface and customize the ribbon.
Explore and utilize new features in Excel 2019 and Microsoft 365.
Discover how to work with Scalable Vector Graphics (SVG) and 3D models.
Master formulas, functions, and conditional formatting for data analysis.
Understand data sharing and collaboration techniques using OneDrive.

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Excel 2019 - 365. Curso práctico paso a paso

@ProfGastonPerez1 week ago

Descargado en: eybooks.com

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ISBN: 978-607-538-447-4
Excel 2019 - 365. Curso práctico paso a paso Leonel Yescas, Liz Monsalve
…

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A nuestros seres queridos, por el apoyo ofrecido en cada
proyecto emprendido. Al Centro de Estudio…

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EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
¿A quién va dirigido este libro?
Este libro se d…

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Plataforma de contenidos interactivos
Para tener acceso al material de la plataforma de contenidos…

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EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
ÍNDICE GENERAL
¿A quién va dirigido?............…

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2.2.4 Abrir archivos de Excel almacenados en línea .............................................…

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EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
Capítulo 3
Manejo de libros y hojas de cálculo .…

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Capítulo 4
Aplicar formatos a datos ........................................... 131
4.1 Objet…

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EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
5.5 Funciones de texto .........................…

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5.12 Funciones de ingeniería............................................................... 199…

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Capítulo 7
Crear y manipular tablas dinámicas ..................... 235
7.1 Objetivo ........…

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14
Capítulo 10
El análisis de datos..................................................... 277
10.…

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15
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
Novedades
principales 1
Excel 2019 viene reple…

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EXCEL 2019 - 365. Curso práctico paso a paso
• En la sección General ubica la lista desplegabl…

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17
• Ahora, sombrea o copia el contenido en el primer cuadro de la ventana
de traducción para eje…

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1.4 Entrada a lápiz digital mejorada
Excel ahora cuenta con muchas más alternativas para hacer…

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No hace falta que tengas un dispositivo táctil para tener acceso a las opciones de dibujo. Si …

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• Elige algunas de estas herramientas para comenzar a escribir, dibujar
o resaltar texto.
• D…

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21
• O bien opta por uno de los ocho nuevos efectos que Ofce incluye para
esta funcionalidad.
1…

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más de esto, el documento combina en su interior formas, objetos e imágenes
y sólo se desea ac…

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23
• Selecciona la opción Convertir la entrada de lápiz a forma.
Para probar estas característica…

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En caso de dibujar incorrectamente la función tienes opciones para modi- carla, las cuales apa…

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25
• Haz clic sobre la pestaña Insertar dentro del panel de herramientas y
ubica la opción Ilustr…

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De hecho, puedes insertar varios iconos de manera simultánea pulsando
sobre cada uno de ellos …

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27
• Sustituye la imagen por otro archivo desde tu equipo, los recursos en
línea, el panel de ico…

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1.6.2 Denir el relleno de tus diseños con toda la
libertad
Ahora, si lo que deseas es person…

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1.6.3 Contornos y efectos divertidos a tus
grácos SVG
• Para agregar o editar los bordes de …

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Destaca estos elementos haciendo uso de las distintas sombras, reexiones, bordes suavizados, b…

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31
• Selecciona una imagen e incrústala en el documento para manipular el
modelo. Una vez que el …

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1.8.1 Integrar modelos 3D desde la biblioteca
en línea
• Utiliza la pestaña Insertar, Ilustra…

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1.8.3 Herramientas para denir el aspecto de los
modelos 3D
Emplea el uso de las herramientas…

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34
A la derecha de tu hoja de trabajo se extenderá el comprobador de acce- sibilidad y se iniciará…

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35
¿Qué te parece si probamos la accesibilidad mediante el teclado? Repitamos
estos pasos usando …

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– En la categoría Conexión: aplica efectos de grácos de sombra.
– Para la sección Videojuegos…

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37
El entorno de
trabajo 2
Al igual que sus más recientes antecesoras, Excel 2019 se encuentra c…

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38
2.2.1 Acceso a los archivos recientes
En la parte izquierda de la pantalla, encuentra el acces…

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39
• Para utilizar un documento de esta lista, haz clic sobre alguno de los
archivos que se muest…

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2.2.3 Abrir archivos de Excel desde el equipo
¿No encuentras en la lista Recientes lo necesari…

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41
2.3 Crear un documento en Excel
En el marco derecho de la pantalla de Inicio comienza un nuevo…

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42
Por otro lado, si ya te encuentras dentro de otro archivo de Excel, puedes
crear un nuevo libr…

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43
2.4 Guardar documentos en Excel
Una vez que comiences a trabajar en un libro en Excel podrás g…

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44
En este caso se ha denido como nombre del archivo PrimerLibro y se al- macena en la carpeta Ex…

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45
Anteriormente, Excel no podía soportar caracteres ANSI en formatos CSV
dado que utilizan sólo …

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2.5 Ventana de Excel
Una vez hayamos decidido crear un libro o abrir algún archivo existente, …

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47
2.5.2 Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido almacena visiblemente una serie de acci…

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48
• Si deseas cambiar de lugar la barra de acceso rápido presiona Mostrar
debajo de la cinta de …

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49
Las funciones de Superíndice y Subíndice son de gran utilidad dentro de
Excel para trabajar co…

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50
• Archivo. Haciendo clic en esta pestaña encuentra los comandos bási- cos para actuar sobre el …

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51
• Dibujar. Esta pestaña sitúa las opciones para seleccionar la entrada a
lápiz activando las a…

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52
• Vista. A través de esta pestaña encuentra las opciones para congurar
la vista del libro, el…

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53
También puedes realizar una búsqueda colocando una breve
descripción en el campo Buscar una fu…

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54
2.6 Elementos básicos de la hoja de cálculo
La hoja de cálculo a su vez está conformada por tr…

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55
Toda celda que se selecciona se llama celda activa. En el
ejemplo anterior la celda B3 es la c…

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56
Algo importante a saber es que, cuando se crea un nuevo libro de Excel, de forma automática se …

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57
De igual manera puedes eliminar las hojas de trabajo haciéndolo mediante
la ruta Inicio, Elimi…

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58
• Presiona la tecla Enter o selecciona cualquier celda dentro de la hoja de
cálculo para efect…

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59
2.6.3 Desplazamiento entre las hojas de cálculo
En la siguiente tabla se muestran los métodos …

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60
Una forma efectiva de desplazarte a una celda especíca dentro de la
hoja es:
• Introduce el …

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61
Para el ejercicio haz clic derecho sobre la hoja Análisis y dentro del menú
desplegado selecci…

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62
Estas funcionalidades también están disponibles desde la pestaña Inicio, Formato, Visibilidad.
…

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63
La línea gris posicionada entre la la 1 y 2 indica que la primera columna
está inmovilizada. …

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64
• Luego haz clic en Vista, Inmovilizar, Inmovilizar paneles.
• Para inmovilizar un grupo de co…

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65
Al inmovilizar los paneles, el resto de las secciones que estén fuera de los
límites de la cel…

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66
2.8 Dividir la hoja de cálculo
Crea divisiones en los paneles de celdas conformados por las y…

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67
• En la misma sección de la pestaña Vista, revela el contenido del docu- mento haciendo clic en…

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68
2.10 Personalizar el entorno de trabajo
de Excel
A través del menú de opciones de Excel es po…

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69
2.10.3 Preferencias de importación y análisis
de datos
Cambia las opciones relacionadas con e…

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70
2.10.4 Conguraciones de Revisión
En la pestaña Revisión del panel de Opciones de Excel modic…

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71
Una acción relevante de esta sección es la posibilidad de congurar las alter- nativas de autog…

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72
2.10.8 Opciones de conguración avanzada
La sección de conguración Avanzadas dentro del panel…

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73
2.10.9 Personalizar cinta de opciones
Este conjunto de alternativas permite congurar los coma…

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74
También es posible añadir y quitar herramientas adicionales a la cinta de
opciones del siguien…

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75
2.10.11 Complementos
El módulo de Complementos permite activar y desactivar complementos y
he…

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76
Es posible activar un complemento para Excel de la siguiente manera:
• Haz clic en Opciones de…

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77
2.11 Imprimir archivos de Excel
Realizar esta tarea desde un libro de trabajo suele ser algo c…

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78
Partiendo de estos límites es posible determinar si la impresión se realizará
como se espera o…

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79
• Observa la vista previa del documento y genera los cambios necesarios
a través de los menús …

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80
• Caras de impresión. Congura a cuántas caras deseas imprimir las
hojas. Entre las opciones e…

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81
• Botones de vista previa. Aparte de las habituales echas de desplaza- miento para saltar entr…

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82
Borrar área de impresión:
• Haz clic sobre cualquier celda dentro del libro de trabajo.
• Haz…

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EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
En este capítulo aprenderás el signicado básico…

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3.2.1 Selección adyacente de celdas
Las celdas adyacentes son aquellas celdas continuas a la p…

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85
• Selecciona una celda dentro de la hoja y presiona el atajo CTRL + BA- RRA ESPACIADORA para se…

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86
Como paso previo elimina algunos valores de la tabla de datos
de la hoja Contabilidad del libr…

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87
Se puede acceder a la opción Ir a Especial desde pestaña
Archivo, Buscar y seleccionar, Ir a E…

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88
3.3.1 Introducción de datos y sus tipos
Útil cuando deseas escribir el mismo valor en distinta…

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89
Para ello haz:
• Selecciona la celda F3 y H3 de la hoja Contabilidad del libro PrimerLi- bro. …

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90
Las constantes pueden ser del tipo: número, fecha u
hora o texto.
• Fórmulas. Es una secuenci…

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91
• Introduce el texto “Registro de ventas anuales” en cualquier celda de
Excel. Podrás observar…

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92
Al seleccionar esta opción el tamaño de la columna se ajusta
de forma automática a la longitud…

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93
• Combinar y centrar. Esta herramienta es muy útil para organizar datos y dar formato a las ce…

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94
3.6 Introducir números en celdas
Para introducir números en Excel basta con seleccionar una ce…

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95
• Formato de número.
• Formato de número de contabilidad.
• Estilo porcentual.
• Estilo de m…

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96
• Selecciona la celda F3 y aplica el Formato porcentual. Observa como, a
pesar de que Excel re…

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97
Para probar el funcionamiento de las fechas en Excel haz:
• Selecciona la celda H3 de la hoja …

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98
Actividad 2
• Aplicando el formato de columnas y las, además del formato a números, completa …

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99
Para probar esta herramienta haz:
• Selecciona el rango de celdas que deseas borrar.
• Desde …

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100
Rellenar
Esta herramienta cuenta con opciones que te permiten rellenar las celdas
tomando co…

100/341

101
Como se requiere que la columna ID tenga valores sucesivos que van desde
el uno hasta el diez…

101/341

102
Esta misma lógica es aplicable para datos de tiempo
como fechas. Por tanto, puedes probar la …

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103
Se puede obtener el mismo resultado anterior haciendo doble
clic en el símbolo + en lugar de …

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104
Relleno rápido
Esta opción es conocida también como Relleno ash. De todos los tipos
de rell…

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105
3.8.3 Autosuma y su función
Esta herramienta es de uso común, y seguro que te sacará de apuro…

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106
Automáticamente Excel hace uso de la función SUMA para realizar la suma
de todos los sueldos …

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107
Para ordenar valores haz:
• Selecciona la celda B2 de la hoja Contabilidad del libro llamado …

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108
Observa que el cuadro de diálogo Ordenar cuenta ya con
un nivel de ordenamiento aplicado en e…

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109
Filtrar
Para poder ltrar datos de una tabla de datos es necesario mostrar los ltros. Se re…

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110
• De la lista de departamentos, sólo deja seleccionado Comercio y Mar- keting.
• Pulsa el bot…

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111
últimos cinco años en una hoja de Excel cuyos datos ascienden a treinta mil
registros y solic…

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112
Desde ahí puedes congurar las opciones por las cuales deseas realizar la
búsqueda y así mism…

112/341

113
Haz clic en Reemplazar todos para realizar de forma automática los reem- plazos. Excel lanzará…

113/341

114
El análisis rápido viene habilitado por defecto en Excel y se activa después
de realizar una …

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115
Si deseas conocer más sobre el formato condicional es
un tema que se incluye en el capítulo A…

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116
Se crea un gráco de columnas con la información seleccionada, donde se
agrupan los datos por…

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117
Cada vez que se aplica la función Sumar, Excel agrega una nueva la de- bajo de las celdas sel…

117/341

118
3.9.5 Crear minigrácos
Si deseas que tu tabla de datos cuente con una representación gráca …

118/341

119
Con anterioridad se mencionó que una celda es el objeto ubicado en la inter- sección entre una…

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120
3.10.2 Referencias absolutas
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absol…

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121
3.10.3 Referencias mixtas
Después de conocer las referencias relativas y absolutas, este tipo…

121/341

122
Para aprender a usarlas fórmulas en Excel es necesario tener
claros los conceptos básicos ant…

122/341

123
Considera que a pesar de mostrar sólo números en el ejemplo se pueden
realizar operaciones us…

123/341

124
3.12.4 Operador de concatenación
Operador de texto Signicado Ejemplo
& (“y” comercial) Cone…

124/341

125
En lugar de escribir el nombre o las referencias a celdas puedes seleccionar
una celda usando…

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126
A continuación, la tabla de los resultados:
• Como pequeña actividad, calcula ahora el promed…

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127
Dar mayor prioridad con paréntesis
Los paréntesis no son considerados operadores, por ello no…

127/341

128
En el ejemplo el rango C1:E3 es nombrado MI_NOMBRE.
• Presiona la tecla Enter para conrmar l…

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129
Usar nombres
Una vez creado el nombre puedes hacer referencia a él dentro de una fór- mula o …

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130
3.15 Ejercicio 3.1
Haciendo uso de las herramientas ofrecidas para el manejo de libros y hoja…

130/341

131
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
Excel ofrece la oportunidad de añadir formatos …

131/341

132
O bien accede al cuadro de diálogo Formato de celdas; hay dos formas de
hacerlo:
• Haz clic …

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133
Las opciones que brinda esta sección se dividen en categorías, las cuales se
presentan a cont…

133/341

134
- Personalizada. Muestra una lista de códigos que representan el
formato de los datos. Estos …

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135
- Fuente. De la lista fuente elige la que más se adecue a tu proyecto.
- Estilo. Los estilos …

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136
Para aplicar bordes:
- Selecciona un estilo de borde de la sección Estilo y un color en la
s…

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137
• Proteger. Brinda opciones de seguridad para las celdas seleccionadas. Estas opciones son blo…

137/341

138
4.3.1 Añadir estilos de celdas
• Para crear un nuevo estilo de celdas personalizado pulsa sob…

138/341

139
• Desde esta opción, selecciona o congura la regla que será aplicada al
conjunto de datos.
…

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140
4.5 Utilizar reglas para resaltar
El formato condicional nos ofrece una serie de reglas prede…

140/341

141
En esta ventana, añade el rango numérico a partir del cual actuarán las cel- das involucradas …

141/341

142
4.5.2 Aplicar formato condicional a texto
También es posible aplicar el formato condicional e…

142/341

143
Elige entre las opciones Ayer,Hoy,Mañana,En los últimos
7 días, Semana pasada, Esta semana, S…

143/341

144
Actividad 6
Tomando en cuenta los datos contenidos en la hoja del ejemplo que nombramos como …

144/341

145
ofreciendo además la posibilidad de basar este análisis en operaciones como
promedios o porce…

145/341

146
En este ejemplo, a través de las echas arriba y abajo del cuadro de formato, haremos que se m…

146/341

147
4.6.2 Destacar un porcentaje de los valores
superiores e inferiores
A través de esta opción …

147/341

148
• Para enfatizar los valores por encima o por debajo del promedio, selec- ciona un rango de ce…

148/341

149
Para esta operación Excel realiza la suma de los valores de los quince ele- mentos encontrados…

149/341

150
Mientras mayor sea el valor de la celda, más larga será la barra.
4.7.2 Celdas con Escalas de…

150/341

151
4.7.3 Conjunto de iconos
Usando esta regla podemos representar los datos en forma de iconos p…

151/341

152
De acuerdo a las opciones del menú se podrán asignar a los datos iconos
de tipo direccional, …

152/341

153
4.8 Incorporar reglas adicionales
Excel además permite establecer reglas aún más especícas a…

153/341

154
4.8.2 Aplicar formato únicamente a las celdas que
contengan
Utiliza esta alternativa para ap…

154/341

155
• Selecciona el rango de celdas a utilizar.
• Luego, haz clic en Inicio, Formato condicional,…

155/341

156
• Inserta la fórmula deseada y asigna el formato que deberán cumplir las
celdas que obedezcan…

156/341

157
Inmediatamente las celdas involucradas quedarán libres de cualquier formato
condicional vincu…

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158
A continuación, se muestra la tabla del ejemplo:
Para aplicar la validación de datos:
• Sele…

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159
• Ahora se debe seleccionar el criterio lógico de datos del menú desplegable
Datos y colocar …

159/341

160
4.11.1 Crear lista validada
Permite que en la celda sólo se incluyan valores seleccionados de…

160/341

161
4.12 Ejercicio 4.1
Utilizando los distintos estilos y formatos ofrecidos para Excel 2019, des…

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162
- Si el pago por día es mayor a 115 € utiliza: relleno verde claro y fuente normal negra.
- S…

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163
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
El manejo de funciones junto con las tablas din…

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164
Estructura de una función
Todas las funciones cuentan con la siguiente estructura:
= Nombre_…

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165
5.3 Cuadro de diálogo Insertar función
Ésta es una herramienta especializada en el manejo de …

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166
También, en la parte inferior se muestra la descripción de la función y así
mismo la descripc…

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167
• Guarda el libro de trabajo en tu disco local con el nombre Funciones
Excel 2019. En la hoja…

167/341

168
Resultado:
• Sigue la misma lógica ahora aplicando la función CONCATENAR dentro de la celda …

168/341

169
Texto 1: elementos de texto que se desean unir. Este valor puede ser una
cadena de texto entr…

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170
CAMBIAR puede tomarse como un equivalente a la opción buscar y reemplazar que trae por defect…

170/341

171
=CAMBIAR(B4,”ROSA”,”MATILDA”,”HILDA”,”MARIA”,”HILDA”,”CLARA
”,”NO ENCONTRADO”)
La cual como …

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172
5.4.5 Función MAX.SI.CONJUNTO
Dada una lista de valores, una lista de criterios y un criterio…

172/341

173
Si por cada rango de criterios no colocas un criterio a buscar
la función devolverá un error …

173/341

174
Esta función toma el rango B10:B14 para obtener el mínimo, tomando como
condiciones que del r…

174/341

175
5.5.2 Funciones EXTRAE, EXTRAEB
Ambas funciones devuelven un número especíco de caracteres d…

175/341

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Sintaxis:
REEMPLAZAR(texto_origen, núm_inicial, núm_caracteres, nuevo_texto)
REEMPLAZARB(tex…

176/341

177
Texto_secundario: representa el texto en el cual se va a encontrar el valor
del texto_buscado…

177/341

178
5.5.7 Función TEXTO
Permite cambiar la apariencia de un número haciendo uso de códigos de
fo…

178/341

179
5.6 Funciones matemáticas y
trigonométricas
Esta categoría se enfoca en brindar todas las fu…

179/341

180
5.6.3 Función SUMAR.SI
Permite sumar valores dentro de un rango que cumplen las condiciones
…

180/341

181
Devuelve un número aleatorio entero entre los números que se especiquen. Este número aleatori…

181/341

182
5.6.7 Función POTENCIA
Retorna un número elevado a la potencia que se le asigne. Por ejemplo,…

182/341

183
5.6.9 Función RESIDUO
Retorna la cantidad restante de la división entre un número y el diviso…

183/341

184
5.6.11 Función RAÍZ
Retorna la raíz cuadrada del número dado por el argumento.
Sintaxis: RAI…

184/341

185
Si el día es mayor a la cantidad de días que contiene el mes, esta función
suma los días exce…

185/341

186
5.7.4 Función DIAS360
Retorna la cantidad de días existentes entre dos fechas tomando como re…

186/341

187
Sintaxis: DIAS.LAB(fecha_inicio, fecha_n, [vacaciones])
Fecha_inicio*: representa la fecha d…

187/341

188
5.8.2 Función CONTARA
Retorna la cantidad de celdas que no están vacías en un rango de celdas…

188/341

189
Nótese que la fórmula de las celdas B4 y B5 usa referencias
absolutas para obtener el valor d…

189/341

190
5.8.6 Función PROMEDIO
Retorna la media aritmética (promedio) de los argumentos dados. Estos
…

190/341

191
5.9.1 Función SI
Esta función es una de las más comunes de Excel ya que permite realizar
com…

191/341

192
Si cualquiera de los dos argumentos están en una celda vacía, la función
los trata como un va…

192/341

193
Sintaxis: O(valor_lógico1, [valor_lógico2]...)
Valor_lógico1*, valor_lógico2: el primer argum…

193/341

194
ayuda a encontrar el número de teléfono o la dirección usando sólo el nombre
de la persona. E…

194/341

195
Dado el ejemplo de la lista de contactos, en la celda F4 se escribe la fórmula
BUSCARV(F3,A2:…

195/341

196
Sintaxis: BUSCARH(valor_buscado, matriz_tabla, indicador_las, [ordenado])
Valor_buscado*: re…

196/341

197
5.10.4 Función INDIRECTO
Devuelve una referencia a celdas o rango de celdas. Esta referencia …

197/341

198
5.10.6 Función COINCIDIR
Retorna la posición en la cual se encuentra un valor buscado dentro …

198/341

199
ESLOGICO(valor). Donde valor se reere a un valor lógico. ESNOD(valor). Donde valor se reere …

199/341

200
5.12.3 Función DEC.A.HEX
Convierte un número decimal en hexadecimal.
Sintaxis: DEC.A.HEX(núm…

200/341

201
5.12.6 Función CONVERTIR
Convierte un número de un sistema de medida a otro, como por ejemplo…

201/341

202
=SUMA( PRODUCTO(5,7), PRODUCTO(2,9))
Por ejemplo, dada una lista de valores es posible realiz…

202/341

203
5.16 Comprobar errores en fórmulas
Es común que al escribir fórmulas dentro de un libro de tr…

203/341

204
- Modicar en la barra de fórmulas. Habilita la edición de la fórmula
en la barra de fórmulas…

204/341

205
5.17 Ejercicio 5.1
Utilizando las diversas funciones ofrecidas por Excel 2019, elabora una ho…

205/341

206/341

207
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
Una de las formas más útiles de organizar y exp…

207/341

208
• Para crear un esquema, los datos deberán estar ordenados jerárquica- mente por medio de cate…

208/341

209
Excel automáticamente genera un nivel por columna, igual al nal de cada
la. Para poder expa…

209/341

210
6.2.4 Mostrar u ocultar esquema
Cuando se oculta un esquema lo que en realidad sucede es que …

210/341

211
6.4 Elementos básicos de una tabla
• Fila de encabezado. Éstos se activarán de forma predeter…

211/341

212
• Luego haz clic en Insertar, Tabla, Crear tabla o bien usando el co- mando Ctrl+Q.
• Posteri…

212/341

213
• Elige entre los formatos ofrecidos por Excel. Una vez elegido un modelo, es posible personal…

213/341

214
Una vez modicados los parámetros necesarios, haz clic en el botón Aceptar
para poder obtener…

214/341

215
• Después, agrega la fórmula del cálculo que se desea realizar y presiona
la tecla Enter.
Al…

215/341

216
• En la pestaña Insertar, Grácos, haz clic sobre alguno de los iconos
de los modelos de grá…

216/341

217
La sección Gráficos recomendados muestra una lista
personalizada de grácos que detalla los r…

217/341

218
• Para entrar en Todos los grácos selecciona en la hoja de cálculo el
conjunto de datos a an…

218/341

219
Actividad 9
• Crea un nuevo libro de Excel nombrándolo Grácos de datos.
• Completa la hoja …

219/341

220
Elige entre los diversos modelos de columnas y barras con aspecto apilado, agrupado en 2D y 3D…

220/341

221
Elige entre los grácos de línea apilada, 100 % apilada o marcadores. Tam- bién están disponib…

221/341

222
6.7.4 Grácos de jerarquía
Utilizado para comparar o visualizar rangos o varias columnas de c…

222/341

223
Para emplear un gráco de jerarquía, utilicemos como ejemplo la compara- ción de los costos po…

223/341

224
6.7.6 Grácos de dispersión o de burbujas
Permite mostrar la relación entre conjuntos de valo…

224/341

225
• A partir de la celda B6, escribe los valores para la variable X desde -10
hasta 10.
• A co…

225/341

226
• Ahora, seleccionando los datos de las categorías XY, inserta la gráca
Dispersión con línea…

226/341

227
Para probar un gráco de radial, graquemos los datos del número de me- dallas de oro, plata y…

227/341

228
Para insertar un gráco combinado es posible congurar parámetros per- sonalizados que permita…

228/341

229
Para probar los grácos de mapas, proyectaremos los datos de los países
donde México obtuvo m…

229/341

230
• Cuando el Mapa 3D coincide con los datos, los puntos aparecen en el
globo.
6.7.12 Gráco d…

230/341

231
Probemos el empleo de los grácos de embudo, mostrando los datos del
precio de una serie de p…

231/341

232
• Leyendas. Son marcadores que ayudan a identicar los colores asignados
a los datos en el gr…

232/341

233
• Selecciona la tabla y haz clic en la pestaña Insertar, sección Grácos, dentro de ella selec…

233/341

234
• Mediante los datos registrados resolver la fórmula y=ax²+b para conocer los valores
de X.
…

234/341

235
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
7.1 Objetivo
Entender la creación de una tabla…

235/341

236
Un pequeño resumen utilizando una tabla dinámica, si tomamos como base
la tabla anterior, ser…

236/341

237
Por defecto, esta opción contiene el rango de celdas que
corresponde a los datos seleccionado…

237/341

238
• Selecciona la opción Hoja de cálculo existente y haz clic con el botón de
Ubicación para el…

238/341

239
- Filtros. Arrastra el campo que usarás para ltrar tu información. To- dos los ltros agregad…

239/341

240
Para crear una tabla dinámica se arrastran o agregan a las áreas tantos
campos como sean nece…

240/341

241
• Haz clic en la pestaña Mostrar valores como dentro del cuadro de diálo- go Conguración de c…

241/341

242
7.2.5 Actualizar el origen de los datos
Si deseas cambiar el origen desde donde estás tomando…

242/341

243
Si lo deseas también podrás crear un nuevo estilo para que así tenga un
toque más personal.
…

243/341

244
• Se abre un panel otante donde aparece la lista de campos de la tabla
dinámica.
Selecciona…

244/341

245
7.3 Manejo de grácos dinámicos
Si deseas crear una representación interactiva de los datos, …

245/341

246
7.4 Ejercicio 7.1
Empleando las herramientas ofrecidas para el desarrollo y manipulación de t…

246/341

247
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
La conexión entre Excel y los datos externos es…

247/341

248
Desde esta sección se pueden manipular por separado las conexiones crea- das en el libro de tr…

248/341

249
Para realizar la conexión entre los libros:
• Haz clic en la pestaña Datos, sección Obtener y…

249/341

250
También elige la hoja de cálculo en la cual se cargarán los datos. Por defecto
se selecciona …

250/341

251
Los cambios realizados dentro de la tabla en el libro destino no afectan a
los datos almacena…

251/341

252
Para el ejemplo se seleccionó la opción Tabla y Hoja de cálculo nueva.
• Haz clic en el botón…

252/341

253
• Una vez introducida la dirección URL haz clic en el botón Aceptar. Se- gundos después Excel …

253/341

254
- Windows. Permite acceder al contenido del sitio usando las creden- ciales de inicio de sesió…

254/341

255
8.2.4 Otras fuentes de importación
La compatibilidad de Excel 2019 está pensada para crear co…

255/341

256
- En la sección Control de actualizaciones del cuadro de diálogo
Propiedades de la consulta e…

256/341

257
◊ Actualizar esta conexión en Actualizar Todo. Permite que la
conexión se actualice al presio…

257/341

258
La diferencia existente entre un archivo de texto y un archivo CSV (Valores Separados por Com…

258/341

259
• En el cuadro emergente Algunas características del libro pueden
perderse al guardarlo como …

259/341

260
En el ejemplo anterior aparecen dos imágenes, una con el nombre image001. png y otra llamada i…

260/341

261
• Presiona el botón Opciones para congurar la publicación del archivo
PDF.
- Intervalo de p…

261/341

262
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
8.4 Ejercicio 8.1
Utilizando las herramientas …

262/341

263
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
Excel, además de ser un potente software para e…

263/341

264
9.3 El grabador de macros
Excel y toda la paquetería de Ofce 2019 requieren que las macros s…

264/341

265
- Guardar macro en. Selecciona el lugar a guardar la macro. Existen
tres opciones: guardar en…

265/341

266
Las opciones que se pueden realizar cuando se selecciona una macro son:
- Ejecutar. Ejecuta l…

266/341

267
Si haces clic en Guardar un libro que contiene macros, el programa arroja
un mensaje del tipo…

267/341

268
En el cuadro de diálogo Centro de conanza, opción Conguración de
macros, se puede realizar …

268/341

269
Para crear un botón asignado a una macro:
• Haz clic en la pestaña Desarrollador, sección Con…

269/341

270
9.5 Editor de código Visual Basic
Todos los programas de la paquetería de Ofce cuentan con e…

270/341

271
Desde este editor es posible también ejecutar las macros creadas de formas
distintas:
• En l…

271/341

272
La función DIVIDE recibe dos argumentos:
- Num. Representa el numerador que puede contener nú…

272/341

273
• Haz clic sobre una plantilla y posteriormente en el botón Crear para
que Excel pueda descar…

273/341

274
El formato de una plantilla en Excel es .XLTX.
Los libros de Excel habilitados para macros qu…

274/341

275
• Haz clic en la pestaña Archivo, opción Nuevo.
• Haz clic en la sección Personal y pulsa sob…

275/341

276
• Grabar las siguientes macros cumpliendo con los siguientes atributos:
- Una secuencia con e…

276/341

277
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
Además de las herramientas básicas para manipul…

277/341

278
Un ejemplo sería obtener los posibles escenarios de promedio nal (celda H8)
por medio de hip…

278/341

279
• Pulsa el botón Agregar para crear un escenario nuevo.
• Desde el cuadro de diálogo Modicar…

279/341

280
• Haz clic en el botón Aceptar. El cuadro siguiente es el Administrador
de escenarios en el q…

280/341

281
Dentro del Administrador de escenarios el proceso de agregar escenarios
se repite tantas vece…

281/341

282
Excel 2019 crea una nueva hoja donde se muestra el resumen que contiene
la columna de celdas …

282/341

283
Los datos de los informes de tablas dinámicas generadas con escenarios se
recalculan de forma…

283/341

284
El cuadro de diálogo Buscar objetivo cuenta con tres campos distintos:
- Denir celda. Esta c…

284/341

285
10.4 Previsión de datos
Esta funcionalidad de Excel permite crear previsiones o pronósticos d…

285/341

286
Este pronóstico devuelve tres posibles valores: una previsión media, el límite
de conanza in…

286/341

287
• Intervalo de escala de tiempo. Representa el rango de celdas que
contiene las fechas que se…

287/341

288
Ten en cuenta que las previsiones de datos sólo proporcionan un acerca- miento de lo que puede…

288/341

289
Antes de resolver el problema es necesario identicar las celdas variables y
la celda objetiv…

289/341

290
- Cambiando las celdas de variables. Selecciona las celdas cuyos
valores cambiarán. Para el e…

290/341

291
Agrega las restricciones de la tabla y al concluir haz clic en Aceptar.
La sección Sujeto a l…

291/341

292
• Haz clic en Aceptar para conrmar la solución. El resultado en la tabla
de datos es:
Los t…

292/341

293
10.6 Ejercicio 10.1
Utilizando los recursos ofrecidos por Excel 2019 para analizar los datos,…

293/341

294
• En otra hoja de cálculo determina, mediante los siguientes datos, la mejor alternativa para
…

294/341

295
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
Los servicios en la nube no son una novedad y M…

295/341

296
• Acceso desde cualquier lugar. Esta característica representa completamente el tema de porta…

296/341

297
11.3.1 Guardar archivos de Excel en OneDrive
Si trabajas sobre un libro de Excel y deseas gua…

297/341

298
• Haz un clic sobre la carpeta donde se ha guardado el archivo a compartir.
• Dentro de la ca…

298/341

299
sees. Puedes usar servicios de mensajería instantánea como Facebook
Messenger o WhatsApp para…

299/341

300
• Congura la opción Compartir cambios automáticamente para guar- dar los cambios realizados c…

300/341

301
También, una forma rápida de acceder a OneDrive es hacer doble clic en el
icono de OneDrive u…

301/341

302
• En el cuadro de diálogo Microsoft OneDrive selecciona la pestaña Con- guración.
• En la se…

302/341

303
• Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft dentro de la aplicación. En un primer momento, OneD…

303/341

304
Trabajar con un archivo de Excel o cualquier otra aplicación de Ofce des- de una aplicación m…

304/341

305
• Selecciona la opción Cargar y del administrador de archivos busca y
selecciona los archivos…

305/341

306
• Selecciona la opción Nuevo libro en blanco. Se carga ahora la interfaz de
Excel Online con …

306/341

307
- Descargar una copia ODS. Un archivo OpenDocument (ODS) es
aquel que permite guardar copias …

307/341

308
Para comenzar a trabajar sobre el archivo compartido:
• Accede a la versión online de Excel p…

308/341

309
De forma predenida, cuando una persona se suma a editar un libro, Excel
Online asigna un col…

309/341

310
Para poder iniciar una conversación con uno o más colaboradores, éstos deben entrar a editar …

310/341

311
- Imprimir. Abre un cuadro de diálogo que permite congurar los datos de impresión; entre ést…

311/341

312
Además, dentro de la hoja de trabajo podrás ver sobre qué celda trabajan
cada uno de los coau…

312/341

313
11.6.1 Desde el explorador de Windows 10
La integración de OneDrive como aplicación de escrit…

313/341

314
• Presiona el icono de la nube que representa la descarga del archivo. En
caso de estar conec…

314/341

315
Tomando como base lo aprendido dentro de este capítulo realiza lo siguiente:
• Inicia sesión …

315/341

316/341

317
EXCEL 2019 vs 365. Curso práctico paso a paso
12.1 Ejercicio 1.1
Congurando las herramienta…

317/341

318
• Busca el archivo recién creado en la cha Recientes y ánclalo a dicho
panel.
• Agrega tres…

318/341

319
12.2 Ejercicio 2.1
Creando un sistema para el control de correos
electrónicos
• Inicia de m…

319/341

320
Realiza una referencia relativa a las celdas dentro del ítem
Restantes para mostrar el número…

320/341

321
12.3 Ejercicio 3.1
• Inicia de manera tradicional la aplicación de Excel 2019 y llámale Nómin…

321/341

322
12.4 Ejercicio 4.1
• Nombre con el título Calicaciones de Inglés a la hoja de cálculo selec…

322/341

323
mayores a ocho se mostrarán en la categoría STATUS como aprobados
y los menores como reprobad…

323/341

324
12.5 Ejercicio 5.1
Utilizando los recursos ofrecidos por Excel 2019, crea un nuevo libro de
…

324/341

325
• Insertar en esta hoja un gráco de dispersión con líneas suavizadas para
proyectar los dato…

325/341

326
• Manteniendo la selección sobre la tabla creada haz clic en la pestaña
Diseño, sección Propi…

326/341

327
• Obtén la suma de las ventas de cada vendedor para cada lugar y el total
de dichas sumas aña…

327/341

328
• Obtén la venta menor realizada en cada cuidad colocando LUGAR en el
área de las y VENTAS e…

328/341

329
• Añade un gráco dinámico basado en los datos estudiados seleccionando
cada tabla y haciendo…

329/341

330
Éste es el resultado del análisis sobre la cantidad de ventas realizada en
cada ciudad:
Éste…

330/341

331
Éste es el resultado del análisis para obtener la venta menor de cada lugar:
Éste es el resul…

331/341

332
• La hoja creada con los datos la nombramos como VENTAS.
• Al importar los datos, Excel no re…

332/341

333
• Para crear el gráco dinámico selecciona una celda dentro de la tabla
dinámica y haz clic e…

333/341

334
12.8 Ejercicio 8.1
Para acondicionar los cálculos de venta de una tienda por departamentos
m…

334/341

335
• Luego, en la pestaña Archivo de Visual Basic presiona Cerrar y volver
a Microsoft Excel par…

335/341

336
• Agrega en la celda E1 el título de una nueva columna llamada Status
empleando la siguiente …

336/341

337
• Ahora, sustituye los valores de la columna C por los datos del resto de
los destinos repiti…

337/341

338
• Haz clic en Resolver para determinar si hay soluciones posibles. Si Sol- ver encuentra una s…

338/341

339
12.10 Ejercicio 10.1
• Para guardar el archivo en OneDrive selecciona Archivo, Guardar como, …

339/341

340
Lo anterior se realiza de este modo porque Excel Online no permite el ltro
por colores.
Par…

340/341

341
Para crear la hoja GRÁFICO JUNIO:
• Selecciona toda la tabla de datos y agrega la tabla dinám…

341/341

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