Instructivo - Manual de Excel 2013
Instructivo - Manual de Excel 2013
Instructivo - Manual de Excel 2013
@ProfGastonPerez1 week ago
Instructivo de Microsoft Excel 2013
El presente instructivo corresponde a una guÃa básica para el manejo del aplicativo y la adquisición de conceptos en relación a este utilitario.
¿Qué es Microsoft Excel?
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una herramienta ofimática, una aplicación integrada en el paquete Microsoft Office cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, asà como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc. El libro de trabajo contiene hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre.
¿Cómo ingresamos a Excel?
Para entrar al programa Microsoft Excel, puede hacer clic en el botón Inicio, Microsoft Office, y luego clic en Microsoft Excel; o también doble clic en caso de contar con el Ãcono en el escritorio de Windows.
- · Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.
- · Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
- · Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener resultados.
- · Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de operaciones.
- · Construir plantillas digitales automatizadas.
- · Archivo : permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
- · Inicio : permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato condicional.
- · Insertar : brinda la posibilidad de incorporar tablas, imágenes desde archivo o prediseñadas, gráficos estadÃsticos.
Una vez que se ha realizado esto, se podrá visualizar una pantalla como la siguiente:
¿Qué es una hoja de cálculo?
Cada hoja de cálculo de Excel es una cuadrÃcula rectangular que tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas que pueden ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o secuencial. Las celdas tienen una limitación de 32.767 caracteres. Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:
Libros de cálculo.
Cada archivo puede contener un gran número de hojas de cálculo. Un libro de cálculo de Excel, está compuesto por una o más hojas de cálculo, que pueden alojar datos alfanuméricos, numéricos y funciones, relacionados entre sà o totalmente independientes.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión por defecto .XLSX. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.
La interfaz de Excel es similar a la de Word o PowerPoint, sólo que, en el área de trabajo o pantalla de edición, presenta una cuadrÃcula compuesta de filas y columnas, cuyas intersecciones se denominan celdas. Al abrir un nuevo libro, la pantalla de edición presenta la interfaz siguiente:
Elementos de Microsoft Excel
Barra de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Por defecto vienen tres comandos. El primero, de izquierda a derecha es Guardar y sirve para guardar el documento. Si aún no se ha guardado el libro con algún nombre especÃfico, entonces este comando equivale al comando 'guardar como' de la pestaña Archivo. El comando deshacer, deshace la última acción realizada. En el sentido inverso funciona el comando rehacer. Se puede rehacer y deshacer varios pasos hacia atrás/adelante.
Las barras de encabezados de columnas y de tÃtulos de filas se ubican arriba en la planilla, en tanto que las etiquetas de las hojas que componen el libro, lo hacen en la parte inferior. Aunque en la figura sólo se muestran tres de ellas, es posible insertar gran cantidad de hojas de cálculo en cada libro.
Barra de tÃtulo
Está formada por nombre y sección ocupada, los botones de minimizar, maximizar, y cerrar.
Cinta o banda de opciones.
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel cualquiera. Esta barra de opciones es:
Excel.
Una descripción básica para cada Ãtem es: